Инвентаризация наличных в кассе

Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, постоянным членом которой является работник бухгалтерии. Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основание для признания ее результатов недействительными. При обнаружении комиссией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения, результаты инвентаризации доводятся до сведения руководителя [24, с.304]. Результаты инвентаризации наличных денежных средств в кассе оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.04.98 г.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

Инвентаризация денежных средств в кассе: цели и задачи Субъекты хозяйствования, имеющие кассу и хранящие в ней наличность и денежные документы, обязаны периодически проводить инвентаризацию кассы. Организации и предприниматели инвентаризируют кассу с целью:

  • проверить правильность ведения кассовых операций (полнота и корректность заполнения ордеров и кассовой книги, наличие документов, подтверждающих отражение операций, и т.п.);
  • проконтролировать реальность текущего учета (соответствие фактических остатков наличности информации, отраженной в оборотно –сальдовой ведомости);
  • выявить ошибок в расчетах (проверка математической правильности расчетов);
  • проконтролировать сохранность наличности и денежных документов;
  • проверка соблюдения правил материальной ответственности кассиров и руководителей (заведующий кассой, старший кассир и т.п.).

Инвентаризация кассы

Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник – кассир либо другое материально ответственное лицо. Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств — на втором листе. Как часто проводится инвентаризация кассы Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы.
Она может проходить как в плановом, так и внеплановом режиме. В первом случае периодичность проверки регламентируется учетной политикой компании, которая может пересматриваться ежегодно.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

Для обобщения собранной информации составляется сличительная ведомость, которая является частью акта инвентаризации, она заполняется следующим образом:

  • Наименование предприятия с указанием области деятельности.
  • Номер и время (день, месяц, год) составления инвентаризационного акта.
  • Номер приказа об инвентаризационной проверке и дата его издания.
  • ФИО материально ответственного работника компании и его подпись.

В таблице заполняются следующие данные:

  • Фактическое количество наличных денег и ценных бумаг и поданная в отчёте сумма.
  • Разница между отчётными и фактическими данными.
  • Номера последних приходно-расходных документов.

Кассир даёт объяснение допущенным нарушениям в отдельной колонке бланка акта. Далее эта информация используется при разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Порядок проведения инвентаризации кассы в 2018 году

Для обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности учёта и строгого контроля сбережения средств в компании проводится инвентаризация кассы. Содержание

  • 1 Обязательное проведение инвентаризации кассы
  • 2 Последовательность процесса проверки
  • 3 Оформление: документы и образцы
  • 4 Выявление нарушений и их причины
  • 5 Кто в ответе за выявленные недочёты
  • 6 Излишки
  • 7 Как списать недостачу

Обязательное проведение инвентаризации кассы Процесс инвентаризации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ «О бухгалтерском учёте» (ст.19), о проведении кассовых операций. Минфин РФ (приказ №49) регламентирует процесс инвентаризации и предлагает методические рекомендации.

3.2. инвентаризация денежных средств и денежных документов в кассе

По п.2.2 Указаний №49 в целях инвентаризационной проверки на предприятии образовывается непрерывно действующая комиссия. Если комиссионный состав не меняется, то нет необходимости при каждой проверке издавать приказ или распоряжение о формировании комиссии. В то же время при значительном объеме работ могут создаваться временные рабочие комиссии.

Состав таковых также определяется распорядительным документом руководителя. В абз.4 п.2.3 Указаний №49 сказано, что инвентаризация считается недействительной в случае ее проведения в отсутствие даже одного члена действующей инвентаризационной комиссии. Как часто проводится Насколько часто нужно инвентаризовать кассу? Этот вопрос особо интересен начинающим предпринимателям.

В законе говориться только о плановом и внеплановом режиме инвентаризации. При этом частота внеплановых проверок точно не регламентируется.

Важноimportant
В кассе предприятия могут храниться:

  • наличные денежные средства;
  • ценные бумаги;
  • денежные документы (марки, авиа- и железнодорожные билеты, путевки и т. п.);
  • бланки строгой отчетности.

Для проверки их фактического остатка и соответствия этого остатка учетным данным проводится инвентаризация кассы. По итогам процедуры составляется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе и проводится анализ полученных результатов. Инвентаризация помогает:

  • сократить число нарушений кассовой дисциплины;
  • контролировать кассовых работников на предмет хищений и качества их работы.

Рассмотрим подробно ее последовательность, а также порядок заполения акта по форме № ИНВ-15.


Когда проводится инвентаризация кассы Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г.

Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

По ч.3 ст.11 ФЗ №402 случаи, порядок и сроки инвентаризации, как и перечень инвентаризуемых объектов, устанавливаются самим субъектом экономики, кроме ситуаций обязательной инвентаризации. Обязательные проверки устанавливаются российским федеральным законодательством, а также отраслевыми и федеральными стандартами. Соответственно п.6 Инструкции №157н, прилагающейся к Единому плану счетов бухучета, принятому Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, в целях организации бухучета субъект самостоятельно формирует учетную политику, следуя законодательству.

Относится это и к отображению в учетных положениях порядка осуществления инвентаризации имущества, и кассы в том числе.

Инвентаризация наличных денег в кассе

Также кассир обязан передать проверяющим документ, отражающий информацию об остатках денег и документов в кассе (оборотно-сальдовая ведомость). Читайте также: → бухгалтерские оборотные ведомости (построение и назначение) Далее проверяющие переходят к основному этапу инвентаризации, а именно к пересчету наличности и денежных документов. Присутствие всех членов инвентаризационной комиссии – обязательное условие для проведения данной процедуры.

Пересчет денег может осуществляться как вручную, так и с использованием ККТ. По факту пересчета проверяющий сравнивает полученный результат с данными, указанными в оборотно-сальдовой ведомости. Этап 3. Оформление результатов.

Инвентаризация наличных денег в кассе должна проводится

Ревизия кассы проводится сразу же после прибытия ревизора на место ревизии и предъявления руководителю организации распоряжения на проведение документальной ревизии при обязательном участии главного бухгалтера и кассира ревизуемой организации. Ревизор тщательным образом проверяет: — порядок ведения кассовых операций; — правильность кассового отчета и выведения наличных денег в кассе; — образцы подписей лиц, имеющих право подписывать денежные документы; — соблюдение правил хранения денег и ценностей; — соответствие записей в кассовом отчете с записями в кассовой книге; — правильность отражения кассовых операций на балансовых счетах; — соблюдение правил ведения кассовой книги; — правильность отражения по кассе наличных денег; — правильность выплаты денег по платежным ведомостям; — правильность подсчета оборотов по приходу и расходу в кассовых отчетах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *